Hand-book of Modern Business Correspondence
النمط
هذا الإعلان مصنّف تحت رسالة من المؤسس.
لماذا يعمل
إن عملية التخفيف هي الخدعة بأكملها: رسالة نموذجية مطبوعة بالشواغر حيث ينتمي المنتج والتاريخ والكمية هي نموذج قابلة لإعادةً الاستخدام بدلًا من مثال، لذلك يقوم الموظف بالملء بدلًا من الكتابة. يتم طباعة الرسائل كسلسلة رقميّة، وليس عينة واحدة، والتي تعلّم المتابعة كحملة مع تصاعد الضغط بدلًا من إطلاق رصاصة واحدة. ففي فصل خطاب البيع، يتم تقسيم عرض واحد حسب عنوان الوظيفة، ويكتب دليلًا مختلفًا للمدير العام والمهندس الرئيسي ومراقب الجسور والبنايات ومهندس صيانة الطرق، والذي هو الرسائل القائمة على الحسابات قبل قرن.
متى نأخذه
استخدم هذا عندما يكون على فريق، وليس كاتب، إرسال بريد متوافق. نشر سلسلة نموذج رقمية مع المتغيرات المعلنة وسلسلة واحدة لكل دور شراء، لذلك المرسل يختار حرفًا بدلًا من كتابة واحد.